System HelpDesk
Intratel 1 lipca 2009 r. wprowadził do swojej oferty usługę
HelpDesk.Firma Intratel wykorzystuje oprogramowanie
ManageEngine ServiceDesk Plus. Jest to oparty na
przeglądarce internetowej kompletnym systemem HelpDesk oraz
zarządzania konfiguracja. W jednym pakiecie zintegrowane są
takie moduły, jak zarządzanie incydentami, problemami, zmianami,
ewidencja zasobów, zakupy IT, zarządzanie umowami serwisowymi,
portal pomocy technicznej oraz baza wiedzy. Oprogramowanie
dostępne jest w różnych wersjach językowych, w tym z polskim
interfejsem.
Moduł Helpdesk zawarty w ServiceDesk Plus umożliwia użytkownikom
zgłaszanie problemów przy pomocy przeglądarki WWW lub e-mail.
Automatyzuje zadania związane z obsługą zgłoszenia, takie jak
przekazywanie sprawy do własiwego serwisanta, wysyłanie
powiadomień do użytkownika lub serwisanta czy kontrola
postanowień umowy SLA. W efekcie czego, dział wsparcia może
osiągać lepszą wydajność, utrzymać właściwą komunikację,
poprawić czas rozwiązania problemu, efektywnie dzielić się
wiedzą, podnosząc ogólne zadowolenie użytkowników.
Zarządzanie helpdeskiem każdej wielkości organizacji bez
dedykowanego narzędzia może być wyzwaniem. Każdy menedżer
helpdesk potrzebuje wydajnego zespołu specjalistów wsparcia –
odpowiednio dobranych i obciążonych pracą, by móc sprostać
codziennym wymaganiom. Właściwe planowanie prac, przydział
zadań, zarządzanie zgłoszeniami po przekroczeniu pewnej granicy
powoduje, że automatyzacja staje się kluczowym czynnikiem
decydującym o wyborze narzędzia. ServiceDesk Plus łączy wysoki
poziom automatyzacji, gwarantując, że zgłoszenia trafią do
odpowiednich osób natychmiast, technicy będą powiadomieni a w
przypadku przekroczenia warunków SLA eskalacja uruchomiona.
ServiceDesk Plus dodatkowo udostępnia szereg raportów
prezentujących wydajność pracy helpdesk, takie jak ilość
zrealizowanych lub przeterminowanych zgłoszeń, raporty czasu
pracy itp. Raporty SLA pomagają menedżerom szybko identyfikować
słabsze punkty pracy ich zespołu i podejmować działania
naprawcze.
|