Microsoft Business Solutions–Navision adresowany jest do firm średniej wielkości potrzebujących elastycznego rozwiązania, które szybko i łatwo dostosowuje się do rosnącej organizacji. System Microsoft Business Solutions–Navision usprawnia wewnętrzne i zewnętrzne procesy biznesowe. Pozwala podnieść efektywność współpracy z klientami, dostawcami i partnerami firmy.

System Microsoft Business Solutions–Navision wyróżnia się łatwością wdrożenia, użytkowania, modyfikacji i niskimi kosztami obsługi. Dzięki przyjaznemu interfejsowi graficznemu obsługa Microsoft Business Solutions–Navision jest bardzo prosta, a informacje prezentowane są w przejrzystej i pełnej formie. System jednej bazy danych umożliwia bezpośredni dostęp do każdego modułu.

Microsoft Business Solutions–Navision wykorzystuje XML (eXtensible Markup Language) umożliwiający wymianę informacji między dowolnymi programami i technologiami, również internetową. System zbudowany jest z modułów przeznaczonych do obsługi wszystkich obszarów działania organizacji.

Microsoft Business Solutions–Navision/Zarządzanie Finansami zapewnia łatwy dostęp do informacji finansowych, analizę trendów i szczegółową analizę przedsięwzięć. Pozwala wielowymiarowo przeglądać informacje finansowe, a przez to monitorować osiągnięcia, badać powiązania i wykorzystywać trendy. Funkcje wielu wymiarów (przekrojów) finansowych pozwalają w pełni wykorzystać informację, a następnie tworzyć raporty. Podstawowym elementem obszaru Zarządzania Finansami jest Księga Główna, w której informacje finansowe są księgowane, sumowane, przetwarzane i prezentowane. Użytkownicy mogą tworzyć wiele scenariuszy automatycznych księgowań, dowolnie kształtować plan kont, wykorzystywać funkcje obliczania podatku VAT oraz automatycznego generowania danych do deklaracji VAT, jak również definiować transakcje okresowe w dziennikach powtarzalnych.

Moduł Środki Trwałe jest skutecznym narzędziem do zarządzania majątkiem trwałym organizacji. Umożliwia elastyczne definiowanie, grupowanie środków trwałych, wybór optymalnej metody amortyzacji, a także dostarcza informacji o utrzymaniu, modernizacji i eksploatacji. Oferuje nieograniczoną liczbę tabel amortyzacyjnych oraz opracowanie statystyk do każdej księgi amortyzacji.

Rozwiązanie Microsoft Business Solutions–Navision/Dystrybucja pozwala na efektywne zarządzanie zapasami, oferowanie produktów alternatywnych, obsługę towarów pozamagazynowych. Dzięki modułowi dystrybucja można zarządzać zapasami w wielu lokalizacjach korzystając w czasie rzeczywistym z jednej bazy danych, a przez to obniżając koszty operacyjne i skracając czas realizacji zamówienia.

System Microsoft Business Solutions–Navision/Produkcja pozwala przedsiębiorstwom produkcyjnym elastycznie zarządzać procesem produkcyjnym od planowania, zarządzania produkcją i zapotrzebowaniem.

Moduł Zarządzania Obsługą Klienta zbudowany jest z dwóch elementów:

• CRM - Marketing i Sprzedaż pozwala na klasyfikację kontaktów oraz efektywne zarządzanie zadaniami, kontaktami, dokumentami wraz z zapisami interakcji oraz planowanie i raportowanie kampanii marketingowych i procesu sprzedaży.
• CRM – Serwis usprawnia zarządzanie obsługą serwisową, zleceniami i umowami. Umożliwia planowanie i alokację zadań serwisantów zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Moduł CRM jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami, tj. finansami czy dystrybucją.

Commerce Portal jest narzędziem pozwalającym na prowadzenie współpracy z klientami, partnerami handlowymi oraz dostawcami za pośrednictwem internetu. Umożliwia zarządzanie zawartością witryny, uprawnieniami użytkowników oraz na samoobsługową realizację sprzedaży i zakupu. Wykorzystując internet, usprawnia kontakty z kontrahentami. Może pełnić funkcję rozwiązania B2B, B2C, a nawet B2E (Business to Employee).

Moduł Commerce Gateway jest rozwiązaniem B2B. Umożliwia integrację w łańcuchu dostaw i automatyczną, bezobsługową wymianę dokumentów pomiędzy kontrahentami. Wykorzystanie serwera BizTalk zapewnia sprawną organizację działań w strukturach wewnętrznych i zewnętrznych organizacji. Zastosowanie tego rozwiązania minimalizuje koszty obsługi transakcji.

User Portal jest spersonalizowaną witryną użytkownika umożliwiającą natychmiastowy dostęp do niezbędnych informacji niezależnie od miejsca pobytu pracownika – w biurze czy w terenie.

System Microsoft Business Solutions–Navision jest wyposażony w funkcje dodatkowe, które umożliwiają:

• prowadzenie transakcji w różnych walutach,
• dzięki wielojęzycznemu interfejsowi wybór języka, w którym pracuje użytkownik, jak również języka komunikacji z dostawcami, klientami i partnerami firmy,
• pracę w zintegrowanym środowisku programowania C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment), czyli wykonywanie modyfikacji programistycznych w systemie oraz tworzenie nowych funkcji,
• korzystanie z kompletnego narzędzia programowania Navision Developer’s Toolkit. Zestaw służy partnerom Microsoft Business Solutions do analizy i tworzenia dodatkowych, profilowanych rozwiązań.

Microsoft Business Solutions–Navision obsługuje wielozadaniowe środowisko klient-serwer i 32-bitowe środowisko graficzne. System współdziała z systemami operacyjnymi: Windows 2000, Windows NT, Windows 98 i IBM AIX.